Disponent (m|w|d)

Deine Aufgaben:

• Terminverfolgung

  • Überwachung und Koordination interner und externer Termine
  • Sicherstellung der termingerechten Auftragsbearbeitung
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Abstimmung von Fristen

• Disposition

  • Unterstützung bei der Planung und Koordination des firmeneigenen Fuhrparks
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Logistikprozesse
  • Optimierung von Routen und Kapazitäten
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Einkaufsvorgängen:
    • Einholen und vergleichen von Angeboten
    • Bestellabwicklung und -überwachung
    • Abstimmung mit Lieferanten

• Arbeitsvorbereitung

  • Erstellung und Pflege von Arbeitsplänen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Produktionsprozessen und -unterlagen
  • Ressourcenplanung in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen

• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

  • Erstellen von Berichten und Dokumentationen
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Systemen
  • Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und allgemeinen Anfragen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Dein Profil:

• Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Erfahrung im Bereich Disposition, Einkauf, Terminverfolgung oder Backoffice von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Englischkenntnisse von Vorteil